Informativa relativa all’applicazione aziendale GRIFO210 Mail. Aggiornamento: 25 ottobre 2026.
Gestore: Grifo Moda Srl — GRIFO210. Per assistenza e richieste sui dati: amministrazione@grifo210.com.
Dati e finalità
L’app tratta indirizzi email e identificativi delle caselle autorizzate, mittenti e destinatari, oggetti, date, identificativi e intestazioni delle conversazioni, messaggi e bozze, allegati importati, classificazioni, collegamenti a pratiche e registrazioni degli invii. Questi dati servono alla gestione della corrispondenza e delle attività commerciali e amministrative di GRIFO210.
Autorizzazione Google diretta
Il collegamento diretto richiede openid ed email per identificare la casella, gmail.send per inviare il messaggio confermato dall’operatore e gmail.metadata per verificare intestazioni e conversazione prima di una risposta. gmail.metadata non consente di leggere il corpo o gli allegati. La password Google non è acquisita dall’app. Le credenziali di rinnovo dell’autorizzazione sono conservate cifrate sul server.
Catalogazione assistita e documenti
I contenuti delle email e gli allegati possono essere acquisiti tramite i distinti collegamenti Gmail autorizzati nel servizio di assistenza OpenAI/Codex. L’assistente può elaborare sintesi, classificazioni e proposte di risposta. Gli originali importati, le bozze, i riferimenti operativi e le ricevute sono conservati nella piattaforma; gli allegati possono essere conservati nello spazio di lavoro e nel Google Drive aziendale autorizzato. Revocare il collegamento diretto Google non revoca automaticamente questi collegamenti separati.
Accesso e destinatari
I dati sono accessibili agli operatori autorizzati secondo i ruoli aziendali. Google gestisce l’autorizzazione e la trasmissione delle email; i destinatari scelti dall’operatore ricevono il contenuto inviato. OpenAI e l’infrastruttura di hosting Cloudflare supportano le funzioni della piattaforma e dell’assistente; Google Drive supporta l’archivio documentale quando utilizzato. Shopify ospita queste pagine informative, non il database operativo Mail. I dati possono essere trattati tramite infrastrutture internazionali secondo le condizioni e le garanzie applicabili ai servizi utilizzati.
Limiti d’uso dei dati Google
I dati Google sono utilizzati per le funzioni di gestione della posta descritte, non venduti né utilizzati per pubblicità personalizzata, valutazioni creditizie o addestramento di modelli di intelligenza artificiale generalisti. L’accesso umano è limitato agli operatori autorizzati e ai casi consentiti per assistenza, sicurezza o obblighi di legge. L’utilizzo e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API Google rispettano la Google API Services User Data Policy, compresi i requisiti Limited Use.
Conservazione e revoca
Non è prevista una cancellazione automatica dopo sette giorni: tale limite riguarda la scoperta iniziale della nuova posta, non l’archivio. Le informazioni importate restano conservate per la gestione e la tracciabilità delle pratiche, fino alla rimozione autorizzata o alla cessazione della necessità di conservarle, fatti salvi gli obblighi applicabili. Ignorare o archiviare un ticket non ne cancella i dati.
È possibile revocare l’autorizzazione diretta nelle connessioni dell’account Google. La revoca impedisce nuovi accessi tramite quel collegamento, ma non elimina le copie già importate. Per richiedere la rimozione delle credenziali o dei dati conservati, scrivere al contatto indicato sopra; la richiesta viene gestita dal responsabile, verificando identità e obblighi di conservazione.
Diritti e contatti
Il trattamento è svolto per gestire rapporti e richieste commerciali, adempimenti amministrativi e il legittimo interesse alla gestione sicura della corrispondenza, secondo la natura della pratica. L’autorizzazione tecnica OAuth non sostituisce la base giuridica del trattamento dei dati dei corrispondenti. Gli interessati possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità ove applicabili, e presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.